freeeの仕訳CSVを出力する方法｜形式の選び方と保存後の確認

freeeの仕訳CSVは、Web版の「仕訳帳」から出力できます。

対象年度と検索条件を合わせ、「インポート・エクスポート」で形式を選び、処理後にファイルをダウンロードします。

他社へ移すときは移行先が指定する形式を、保存用には仕訳帳PDFも合わせて残すと使いやすくなります。

出力前に年度と契約を確認する

仕訳帳のCSV・PDF出力は、個人向けの有料プランで利用できます。

お試し中は10データまでのため、一年分を保存する場合は有料契約中に行います。

未契約になると出力できないため、解約予定なら有料期間のうちに保存を終えます。

画面上で見ている年度と、保存したい年度が同じかも最初に確認します。

特定の取引先や金額を検索したまま出力すると、年間の仕訳を保存したつもりでも一部だけになるためです。

仕訳帳からCSVをダウンロードする

1. Web版で対象年度の「仕訳帳」を開きます。
2. 年間分なら年度全体を指定し、科目・取引先など不要な絞り込みを外します。
3. 「インポート・エクスポート」からCSVの出力を選びます。
4. 移行先に合う形式と文字コードを指定して出力を開始します。
5. 処理完了後、「出力した帳票一覧」からダウンロードします。

freeeの公式ヘルプには、テンプレートを使う方法と、汎用の旧CSV・新CSVを使う方法が載っています。

画面によって「CSVエクスポート」や「CSV・PDFエクスポート（旧）」などの表示があるため、いま開いているメニューの案内に沿って選びます。

他社用テンプレートでは、同じCSVでも相手先の取込画面が変わることがあります。

例えばマネーフォワード用テンプレートの出力は、マネーフォワードの「仕訳帳」のインポートから扱う案内です。

形式は「新しい方」より受け取り側に合わせる

図の内容をテキストで読む

• 他社用テンプレート：主な使い道：対応ソフトへの移行。選ぶときのポイント：受け取り先が指定するテンプレートを使う
• 旧CSV：主な使い道：一般的な仕訳項目の保存・分析。選ぶときのポイント：任意項目を外すと列構成も変わる
• 新CSV：主な使い道：多くの情報を含む仕訳の保存・受け渡し。選ぶときのポイント：全項目出力が取込先で受け付けられるかを合わせる
• PDF：主な使い道：人が読む帳簿の控え。選ぶときのポイント：CSVの代わりに一括取込するものではない
• 本文の表・具体例から要点を抜粋。詳しい条件は本文で確認できます。

CSVの文字コードは、日本語などの文字を表す方式です。

受け取り側がUTF-8かShift-JISかを指定しているなら、その指定を優先します。

拡張子だけを変えても文字コードは変わりません。

また「取引CSV」と「仕訳CSV」は同じものではありません。

移行先が仕訳CSVを求めているなら、収入・支出の一覧ではなく、借方・貸方が出ている仕訳帳を選びます。

保存後は日付と合計を一度だけ照合する

ダウンロードできたら、最初と最後の取引日を見て、対象期間が入っていることを確かめます。

次に、元の仕訳帳とCSVの借方・貸方合計を合わせます。

例えば画面の仕訳100件がCSVでは120行になっていても、複数行に分かれる仕訳があれば異常とは限りません。

「仕訳の件数」と「表の行数」を分けて見ると、不要な出し直しを避けられます。

一方、元の借方合計が1,500,000円でCSVが1,200,000円なら、検索条件や決算整理仕訳の範囲を見直します。

金額が合っていても、摘要の文字化けや科目の列ずれは別に確認が必要です。

元のCSVは編集せず残し、表計算ソフトで加工するときはコピーを使います。

領収書や請求書の画像本体はCSVに含まれないため、証憑の保存方法に沿って別に残します。

書き出した後の会計ソフトを選ぶなら

データを取り出す目的が料金の見直しなら、無料で使える個人事業主向けのOpenTaxも候補です。

ソフト本体の利用料を抑えながら、日々の記帳、請求書作成、領収書の保管をまとめられます。

ChatGPTやClaudeとの連携では、AIが登録した仕訳を画面で確認してから確定できます。

freeeのCSVをOpenTaxへ直接取り込む機能は、この記事では確認できていません。

保存先やAIサービスには料金がかかる場合があります。