開業したばかりの個人事業主へ：無料会計ソフトを選ぶ初年度の導入チェック

開業初年度の無料会計ソフトは、申告方式、自分と税理士の分担、よくある取引の順に決めると選びやすくなります。

白色なら無料の専用サービス、青色の申告まで自分で行うなら初年度無料の申告ソフト、記帳を自分で行い申告は別に仕上げるなら本体無料の会計ソフトが候補です。

製品の一覧と無料条件は無料会計ソフトの比較にまとめているので、ここでは開業して最初に決めることに絞ります。

最初に、青色・白色と申請日を確認する

青色申告をしたい場合は、ソフトの登録よりも、青色申告承認申請の期限が先です。

国税庁の案内では原則としてその年の3月15日まで、1月16日以降に新しく開業した場合は、開業日から2か月以内に申請します。

たとえば今年の秋に開業した人なら、来春の確定申告時期まで待たず、開業日を基準に申請期限を確かめます。

白色でも、売上・経費の記帳と帳簿書類の保存は必要です。

出典1・2

申告方式が決まったら、最初の設定に必要なのは次の情報です。

白色の専用ソフトが無料だからという理由で、すでに進めている青色申告の準備を変える必要はありません。

青色では、2026年分の55万円・65万円控除を目指すなら、複式簿記の帳簿と貸借対照表・損益計算書などが必要になります。

65万円控除にはe-Taxによる期限内申告などの追加要件があるため、詳しくは青色申告を無料ソフトで進める手順で確認できます。

税理士へ何を任せるかで、必要な機能が変わる

図の内容をテキストで読む

• 記帳から申告まで自分：自分が使うソフトで必要なもの：帳簿・決算書・申告書、提出手段。引き継ぐもの：提出後の控えを自分で保存
• 記帳は自分、決算と申告は税理士：自分が使うソフトで必要なもの：仕訳・残高・証憑を渡せること。引き継ぐもの：指定のCSVや帳簿、資料
• 記帳も税理士へ依頼：自分が使うソフトで必要なもの：売上・請求・経費資料を集める仕組み。引き継ぐもの：請求書、領収書、口座明細など
• 本文の表・具体例から要点を抜粋。詳しい条件は本文で確認できます。

税理士へ依頼する人も、帳簿付けと申告を全部任せるとは限りません。

自分が担当するところだけに必要な機能を選ぶと、契約を増やしすぎずに済みます。

税理士がCSVを受け取る場合と、同じソフトへログインして確認する場合では、必要な契約が変わります。

たとえばマネーフォワードは、仕訳CSVの出力がパーソナル以上の機能なので、無料や最安有料プランを選ぶだけでは受け渡しを満たせません。

税理士が指定する受け渡し形式がある場合は、その形式を出せる製品を優先すると手戻りが減ります。

出典4・5

初年度無料は、税理士費用や翌年の料金とは別

やよい青色セルフの初年度無料キャンペーンを使う場合、2年目以降は年11,800円です。

本体無料のソフトでも、外部の保存先、任意のAI、税理士への依頼費用まで無料になるわけではありません。

見積もるときは「ソフト」「外部サービス」「依頼料」の3つに分ければ、初年度と次年度で増える費用が見えます。

やよいの優待を使う場合の決済登録・自動更新・対象条件は、やよいの無料条件で整理しています。

自分の仕事に近い3件で、初めのソフトを選ぶ

開業直後は機能一覧を全部比べるより、売上1件と経費2件を入れ、仕事で毎週使う操作が分かるかを見る方が具体的です。

たとえば、翌月入金の制作業なら、次の架空の取引を使えます。

税・源泉徴収・手数料を入れない、操作比較用の例です。

科目を一度直したあと、月別集計と帳簿にも修正が反映されれば、入力を間違えたときの直し方まで分かります。

原稿料などで源泉徴収される人は、請求額・入金額・税額を分けられるかが追加の選定条件です。

現金中心の仕事なら一日の売上と現金残高、物販なら仕入と棚卸表、個人カードの利用が多い人なら私用分の区分を、同じように自分の例へ置き換えます。

最初の一週間で「登録できる」「直せる」「帳簿を保存できる」まで分かれば、初年度の候補を決める材料になります。

記帳をためずに続けたいなら、AIとOpenTaxを使う

開業準備と仕事が重なる時期は、領収書だけ集めて入力が後回しになりがちです。

日々の記録を普段のAIと一緒に進めたい方には、OpenTaxが候補になります。

ソフト本体は無料で、ChatGPTやClaudeに領収書・明細の読み取りと記帳を頼めます。

OpenTaxへ登録された仕訳は確認待ちになるので、金額や科目を画面で確かめてから確定します。

帳簿と損益計算書・貸借対照表に加え、見積書・請求書、証憑、固定資産を同じ場所で管理できます。

初年度の費用を抑えながら、自分が確認できる形で記帳を続けたい方に向いた使い方です。

※保存先や連携するAIサービスの料金が別にかかる場合があります。