白色申告に使える無料ソフトは？やよい・表計算・OpenTaxの選び方

白色申告を無料で進めたいなら、記帳から申告まで対応する「やよいの白色申告 オンライン」のフリープランが有力な候補です。

取引が少なく、自分で集計を確かめられるなら、表計算で帳簿を付けて国税庁の確定申告書等作成コーナーへ数字を入力する方法もあります。

選ぶときは、日々の帳簿、収支内訳書、所得税申告書のどこまでをその道具で作れるかを見てください。

白色申告ならやよいの無料プランが候補

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• やよいの白色申告 オンライン・フリー：費用の考え方：継続無料。申告までに必要な作業：自分で入力内容を確認し、公式手順で提出
• 表計算＋国税庁の作成コーナー：費用の考え方：手持ちの表計算の契約費は別、作成コーナーは無料。申告までに必要な作業：集計・決算整理・転記・提出を自分で行う
• OpenTax＋別の申告手段：費用の考え方：ソフト本体無料、保存先・AI費用は別の場合あり。申告までに必要な作業：白色用の収支内訳書や申告書は別途作成する前提
• 本文の表・具体例から要点を抜粋。詳しい条件は本文で確認できます。

やよいの白色申告 オンラインのフリープランは、初年度だけの割引ではなく、継続して利用料が無料のプランです。

有料プランとの主な違いはサポートで、フリーでも記帳や申告などの製品機能を利用できます。

電話・メール・チャットで操作を質問したい場合には、有料プランを検討しましょう。

※料金・機能は2026年10月3日確認。

OpenTaxの現行資料では白色申告用の収支内訳書出力を確認できないため、白色の申告書まで一つで済ませる候補としては扱っていません。

ほかの候補も含めた費用の違いは、個人事業主向け無料会計ソフトの比較で確認できます。

無料でも帳簿と領収書は残す

白色申告でも、事業の売上や経費の記帳と、帳簿・請求書・領収書などの保存が必要です。

日々の合計をまとめて記帳できる場合はありますが、年末に通帳の残高だけを見ればよいわけではありません。

たとえば12月に完了した仕事の代金が翌年1月に入る場合は、年をまたぐ売上の確認が必要です。

白色の簡易な記帳方法を使う場合にも、年末の売掛金などを確認するための資料を残しておきましょう。

表計算なら経費の区分と転記を自分で行う

表計算を使う場合は、費目別の集計や私用分の区分を自分で整え、収支内訳書へ数字を移します。

たとえば、サービス売上12,000円、仕事用の文具1,500円、通信費4,000円があるとします。

通信費のうち事業で使う割合が利用実態に基づいて50％と説明できるなら、事業分は2,000円です。

この三件では売上12,000円、経費3,500円、差額8,500円となります。

通信費の全額を足すと経費を2,000円多く計上してしまうため、請求額と経費にする額を分けて記録します。

50％は説明用の仮定で、実際には自分の使い方に合った割合と根拠が必要です。

収支内訳書を作った後は、給与などほかの所得や所得控除を含めて、所得税申告書を作成します。

翌年も帳簿を読めるように保存する

国税庁の白色申告の案内では、収入・経費を記載する法定帳簿は7年、任意帳簿や請求書・領収書などは原則5年の保存が必要です。

ほかの税の制度によって保存要件が変わることもあるので、自分に適用される条件を確認してください。

表計算なら、数式の入った原本、年末の集計表、申告に使った確定版を区別して残します。

Webサービスの場合も、契約や端末を変える前に、出力した帳簿が開くか、領収書への参照が失われないかを確認しましょう。

記帳や請求書もまとめたいならOpenTaxも

白色の申告書まで一つで済ませるなら、やよいのフリープランが目的に合います。

申告書は国税庁で作り、日々の記帳や請求書の発行をまとめたい人にはOpenTaxも候補です。

ソフト本体の利用料が無料で、帳簿と請求書、領収書などの証憑を一緒に管理できます。

ChatGPTやClaudeに明細や領収書を読み取って記帳してもらい、人が仕訳の内容を確認して確定します。

※開発者プレビュー版で、保存先や連携するAIサービスの料金がかかる場合があります。