副業の会計ソフトは無料で足りる？取引が少ない人の選び方

副業の記帳は、無料ソフトや表計算で足りる場合があります。

白色申告なら継続無料の専用サービスが候補になり、複式簿記で管理したいなら無料の会計ソフトも選べます。

ただし、件数が少なくても未入金や私用分の区分が必要なので、料金に加えて「毎月きちんと確認できるか」で選ぶのが大切です。

この記事は副業として事業を営む個人事業主向けで、副業という呼び名だけから事業所得・雑所得の区分や申告の要否を決めるものではありません。

取引件数より管理する内容を見てみる

図の内容をテキストで読む

• 翌月払いの報酬：管理しておきたいこと：売上と未入金の金額。帳簿に必要な処理：請求と入金を対応させる
• 自宅の通信費など：管理しておきたいこと：事業で使う割合とその根拠。帳簿に必要な処理：按分後の金額を確認する
• 源泉徴収や手数料がある入金：管理しておきたいこと：請求額と入金額の差。帳簿に必要な処理：売上を手取り額だけで記録しない
• 本文の表・具体例から要点を抜粋。詳しい条件は本文で確認できます。

一か月に売上の請求が2件、経費が8件、入金が2件、カード引落が1件ある例を考えてみましょう。

資料は少なく見えますが、請求と入金、カードの購入と引落はそれぞれつながっています。

請求時と入金時に同じ売上を二度計上したり、購入と引落を二重に経費へ入れたりすると、利益が合わなくなります。

銀行明細の行数だけでは、必要な記帳件数や手間は判断できません。

無料で続けられる方法を比較する

「無料」には、継続して無料のサービス、期限付きの試用、ソフト本体が無料のものがあります。

※2026年10月3日確認。

白色申告で、申告書まで同じサービスで作りたいなら、やよいのフリープランから試すと目的に合っています。

一方、すでに表計算で残高や経費を確認できているなら、取引が少ないうちに無理に移る必要はありません。

「年間何件まで無料」といった条件は、利用するサービスや契約状態で異なるため、古い比較記事の件数だけで決めないようにしましょう。

候補を広く見たい人は、個人事業主向け無料会計ソフトの比較も参考にしてください。

無料で足りるかは入力後の確認で決まる

請求と入金、経費と私用分を分けて記録し、残高を照合できているなら、無料の方法でも続けられます。

反対に、明細の手入力に時間がかかったり、修正のたびに集計が合わなくなったりするなら、取込や履歴のあるソフトへ移る理由になります。

銀行連携やAIで入力を減らす場合も、科目や私用分を確認する作業は残ります。

入力の速さだけでなく、月末の確認までかかる時間で比べると、自分に合う方法を選びやすくなります。

給与と事業の両方がある人は、事業の利益を出した後で給与などを含む申告書を作るため、その工程をどこで行うかも決めておきます。

また、国税庁は事業所得等を生ずる業務を行う人について、申告不要でも記帳・保存が必要と案内しています。

今の表計算から移る場合は、Excelから会計ソフトへ移る手順のように、開始残高や未入金を整理してから引き継ぎましょう。

入力の手間も減らしたいならOpenTaxも

副業のソフト代を増やさず、仕事の後の手入力を減らしたいならOpenTaxも候補です。

ソフト本体の利用料が無料で、事業の帳簿に加え、請求書や領収書もまとめて管理できます。

ChatGPTやClaudeが明細を読み取ってOpenTaxへ記帳し、人が確認待ちの仕訳を確かめて確定する流れです。

現行版は個人事業主の事業所得を対象とするため、給与や雑所得との合算は国税庁などの別の手段で行います。

※開発者プレビュー版で、保存先や連携するAIサービスの料金がかかる場合があります。