無料の会計ソフトでも費用はかかる？セルフホストの年間コストの考え方

無料の会計ソフトでも、サーバーやデータの保存先、連携するAIに料金がかかる場合があります。

手元のパソコンで完結する方式なら新しいサーバー契約が不要なこともありますが、クラウドを使う方式ではその利用量で費用が変わります。

比べる金額は、ソフト本体、動かす環境、保存、AIの4つに分けると分かりやすくなります。

利用方式で、必要な費用が変わる

無料ソフトの代表例はオープンソース会計の比較で、使い方ごとに分けています。

同じ機能を1年間使う前提にそろえると、月額サービスとの比較もしやすくなります。

OpenTaxで必要になる費用

OpenTaxのソフト本体の利用料は無料です。

現在の構成では、アプリの設置先に加えて、Firebaseの認証、Firestoreの帳簿保存、Cloud Storageのファイル保存を使います。

Cloud StorageはBlazeという従量課金プランが必要で、無料使用枠があっても請求設定は必要です。

実際の請求額は保存する地域やデータ量などで変わるため、全員一律で月0円とは言えません。

ただし、ソフト自体の年額料金が増えるわけではなく、使う外部サービスの費用を分けて把握できます。

領収書100枚なら、まず保存量を見積もれる

図の内容をテキストで読む

• 毎月増える証憑：この例で入れる値：100枚×0.5MB＝50MB
• 初年度に増える原本：この例で入れる値：50MB×12＝600MB
• 過年度とバックアップ：この例で入れる値：実際に残す容量を追加
• 本文の架空の容量計算。料金の試算ではありません。

1枚平均0.5MBの領収書を月100枚保存する架空例なら、増える量は月50MB、1年間で600MBです。

これは原本だけの量で、過去年度、コピー、バックアップなどは含みません。

クラウドの費用には保管容量だけでなく、ファイルを開く回数やダウンロード量が関係することもあります。

600MBという量だけから料金をゼロと決めず、選んだ保存先の料金表へ当てはめます。

AIの既存契約と追加料金を分ける

普段のAIチャット契約を使う場合は、そのプランで必要な連携が使えるかを確認します。

別途、従量課金の接続を使う場合は、処理する画像や文章の量で費用が変わります。

OpenTax自身が有料の文章生成や画像読取を内蔵する形ではなく、連携先のAIが資料を解釈する仕組みです。

AIの無料範囲との違いは無料AI会計の費用で説明しています。

初年度だけの支出を、毎年の支出と混ぜない

導入を依頼した費用は初年度の一回、サーバーや保存先の費用は継続、更新の依頼は発生時、と分けます。

例えば初期費用を含めた1年目だけを見ると、翌年からの維持費の差を見落とすことがあります。

自分で行う導入や確認の時間は、現金で払う費用とは別欄にすると比較が明確です。

ソフト代を抑えてAI記帳を続けるOpenTax

OpenTaxは、毎年のソフト利用料を抑えながら、個人事業の帳簿や請求書を管理したい方の選択肢です。

ChatGPTやClaudeに記帳を依頼し、登録された仕訳を自分で確認してから確定できます。

本体0円と外部サービスの費用を分けられるので、普段使っているAIや保存環境と合わせて検討できます。